單位搬遷流程
 

搬遷前所需準備事宜：

一、提前一周安排好搬家車輛及人員等

二、搬家費用估算 

三、打包用品的準備
1、紙箱子若干                  2、干凈的塑料袋若干               3、封箱用膠帶

4、結實的打包繩子          5、塑料繩子                               6、塑料泡沫 

7、剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等 

四．分類打包任務 

1、搬家物品分類及打包順序列表（以防止搬遷之后物品錯亂）

2、把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特制的盒內，并在盒子上顯著位置做備注。 

3、把下列物品裝在一起，搬家時隨身攜帶，以備臨時使用。 

①電源插座                   ②鉗子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。 

③杯子（紙杯）           ④通訊錄            ⑤毛巾，紙巾等           ⑥創可貼，急救藥品 

五、編制財產清單，在所有的箱子寫上編號，易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。

六、卸下貨物后，核對財產清單，檢查有否遺失；貴重物品有否損壞

 

搬遷時所需注意事項
 

一、 搬遷工作內容

1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排

2、確定各部門的搬遷協調人，并告搬家公司，以便于及時的溝通。 

3、搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。 

4、督促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前準備的工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。

5、協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。 

6、搬遷完成后，收取搬遷簽收單據，與搬家人員核對單據。    

二、各部門搬遷協調人需作的工作 

1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。 

2、提前確定本部門每個處室在新址的辦公室位置，以便搬家時搬家公司對每個處室進行房間到房間的準確搬入。對于大件物品（如辦公桌，復印機等）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。 

3、提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于搬遷指定負責人，以便搬家人員對搬遷物品統一運送及分發。 

4、確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人員協助包裝，提前告知搬遷負責人認可。

5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名（用A4紙打印，字體要大）。 

6、確定搬遷現場搬出地負責員工（1-2名，對需搬運的物品一定要掌握），確定搬入的員工（1-2名，對本部門員工位置一定掌握）。

7、搬遷前對員工進行一次會議培訓，對本部門搬家時人員進行分工。 

8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包裝等數量，并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字（或指定人員）確認、保留好底單。   

三、各部門員工搬家注意事項 

1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝  箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無誤． 

3、易碎怕壓碎類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品．提前到新址察看并規劃好本單位大件物品的擺放位置． 

4、現場出現的協調問題由搬家人員現場負責人和部門搬遷協調人商定后實施，雙方員工只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。 

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管． 

6、液晶顯示器電腦由進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).筆記本電腦由客戶自帶.